一、院內(nèi)公示所需材料

1、邀請(qǐng)函及翻譯件

2、境外活動(dòng)日程安排（中、英文）

3、出訪人員身份證復(fù)印件（正反面）

4、省農(nóng)科院因公出國(guó)（境）審批表

二、院內(nèi)審批所需材料

1、邀請(qǐng)函及翻譯件

2、境外活動(dòng)日程安排（中、英文）

3、《因公出國(guó)或赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表》（1式4份）

4、《因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表》（地級(jí)1式5份，縣處級(jí)1式4份、科級(jí)及以下1式3份）

5、出訪人員身份證復(fù)印件（正反面）

三、省外辦審批所需材料（3--5個(gè)工作日，具體視情況）

1、給省外辦的因公臨時(shí)出訪任務(wù)請(qǐng)示函

2、分管省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的請(qǐng)示（地級(jí)干部提供）；

3、出訪邀請(qǐng)函及翻譯件

4、境外活動(dòng)日程安排（中、英文，分上、下午安排）

5、《因公出國(guó)或赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表》

6、《因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表》

7、出訪人員身份證復(fù)印件（正反面）

8、省外事辦網(wǎng)填二維碼信息表

注意：出訪人員最好在辦理審批時(shí)在外辦把護(hù)照照片和簽證照片一并辦了，并在照相回執(zhí)表上簽上自己的名字。

四、辦理護(hù)照所需材料（3個(gè)工作日）

1、外辦出國(guó)任務(wù)批件

2、因公護(hù)照申請(qǐng)表，（需護(hù)照照片、身份證復(fù)印件正面、個(gè)人簽字，

參加我院團(tuán)組的外單位還需提供因公護(hù)照申請(qǐng)事項(xiàng)表）

3、備案表

五、辦理簽證所需材料（3--5個(gè)工作日）

1、出訪邀請(qǐng)函原件

2、境外活動(dòng)日程

3、出國(guó)任務(wù)批件

4、因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表

5、出訪人員身份證復(fù)印件（正反面）

6、出訪人員個(gè)人資料表和簽證資料表

7、英文派遣函和經(jīng)費(fèi)證明（外服填好后發(fā)院科技合作交流處、套函頭、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章）

同時(shí)注意提前完成：

1、交簽證費(fèi)，須有銀行水單

2、出國(guó)機(jī)票訂單

3、境外酒店訂單

4、境外保險(xiǎn)

5、交代辦簽證費(fèi)

6、外服中心填表費(fèi)等

六、檢查簽證材料、簽字畫押、送外辦辦理照會(huì)

七、送簽